1. 航空公司的政策限制
一些航空公司对于在线值机有着严格的限制政策。通常情况下，这些政策会根据航班类型、舱位等级以及乘客的确切身份（如儿童、孕妇、无成人陪伴的未成年人等）而有所不同。有些航空公司规定，只有持有经济舱票的乘客可以进行在线值机，而头等舱或商务舱的乘客则需要前往机场柜台办理。另外，某些特殊的航班，如包机或特价航班，可能没有提供在线值机的选项。这种政策不仅是为了保障航空公司的运作效率，还可能是出于对旅客安全和服务质量的考虑。
2. 行李托运障碍
对于需要托运行李的旅客来说，在线值机可能会面临诸多顾虑。如果旅客在网上完成值机后选择托运行李，通常需要在机场提前安排行李托运。不过，繁琐的流程以及时间的紧迫性，常常使得旅客不得不放弃在线值机的选择，转而亲自到机场办理相关手续。另外，一些航空公司对于超重行李或特殊行李的解决规定复杂，旅客在线选择行李托运后，可能会遇到诸多不可预见的障碍，从而导致导致无法顺利完成在线值机。
3. 技术故障或系统维护
技术要素也是导致无法在线值机的关键背景之一。当航空公司的在线值机系统出现故障或正在进行维护时，旅客将无法通过网络完成值机手续。这种情况下，航空公司通常会提前在官网或通过社交媒体通知旅客，以便他们做好准备。不过，突发的技术障碍往往是无法预测的，旅客在登机前可能面临额外的不便。为了弥补这种情况，有些航空公司会提供电话值机或短信值机的选项，但这也并不总是能满足所有乘客的需求。
4. 航班状态变化
航班状态的变化，如航班延误或取消，也会影响在线值机的可行性。在这样的情形下，航空公司可能会临时关闭在线值机服务，以便更好地调整航班安排和乘客信息。当航班信息发生变化时，航空公司需要确保在最新的航班状况下为旅客提供准确的服务，因而可能会停止在线值机。这给旅客带来了困扰，特别是那些在旅途中急着赶时间的乘客，使他们不得不在机场进行繁琐的值机手续。
5. 特殊旅客的需求
某些特殊需求的旅客，例如需要无障碍服务的乘客或者携带动物的旅客，在线值机可能并不适用。航空公司通常会建议这类旅客提前与客服人员联系，以确保他们能够获得所需的支援和服务。如果直接使用在线值机，可能会遗漏这些个性化的需求，导致在机场出现不必要的麻烦。由此可见，为了保证旅行的顺利和安全，这部分旅客一般需要亲自到柜台进行值机。